Executive Assistant - Vorstandsassistenz (m/w/d)

WIR - Die Dermapharm AG

Die Dermapharm Gruppe ist ein wachstumsstarker Hersteller von Markenarzneimitteln für ausgewählte Märkte. Das Sortiment umfasst Arzneimitteln, Medizinprodukte und Nahrungsergänzungsmittel. Für die Dachgesellschaft der Dermapharm, die Unternehmen aus den Bereichen Pharmazie, Gesundheit und Kosmetik umfasst, suchen wir zur Erweiterung unseres Teams ab sofort in Vollzeit eine Vorstandsassistenz.

ZUSAMMEN - Ihre Aufgabe bei uns

• Übernahme eigener Projekte (z.B. Betreuung und Verwaltung eines Portfolios, Kontrolle und Ausarbeitung von Miet-, Kauf- und Dienstleistungsverträgen, Organisation von Logistikprojekten)
• Mitwirkung bei Projektaufgaben (z.B. nationale und internationale Bauprojekte, An- und Verkaufsaktivitäten)
• Überwachung von Budgetplanungen und Durchführung von Kontrollanalysen
• Steuerung von externen Property Managern und Dienstleistern
• Prüfung und Freigabe von Investitionsmaßnahmen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Anwälten, Banken, Architekten, Steuerberatern und Versicherungen als verlässlicher Ansprechpartner
• Allgemeines Officemanagement (Post, Telefon, Kalender, Büromaterial…)

SIE - Für die Gestaltung einer gemeinsamen Zukunft benötigen wir

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
• Sehr gutes Zahlenverständnis und Kenntnisse in Budgetplanung und Projektmanagement
• Teamspirit und die Bereitschaft in Stoßzeiten die Extrameile zu gehen
• Effektive Kommunikation in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
• Zuverlässige, sehr gewissenhafte und gut strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit und Eigeninitiative
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Programme

Das bietet Ihnen die Dermapharm AG

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Spielraum für eigene Erfahrungswerte und kreative Ideen
• Teamspirit, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse
• Attraktive Vergütung
• Flexibles Arbeitszeitmodell und teilweise die Möglichkeit mobil zu arbeiten

Sie haben Interesse?

Können wir Sie begeistern? Wir freuen uns, dass Sie mit Ihren Erfahrungen dazu beitragen möchten, mit uns gemeinsam eine sichere Zukunft zu gestalten!